Ein Büro wirkt einladend, wenn die Stimmung gut ist und der Besucher merkt, dass die Mitarbeiter sich hier wohlfühlen. Ein produktives Arbeitsumfeld lässt sich durch die richtigen Möbel positiv beeinflussen. Die Bürostühle sollten auf jeden Mitarbeiter abgestimmt werden. Ein guter Bürostuhl verfügt über eine Wippfunktion, dadurch wird der Rücken entlastet. Armlehnen sind von Vorteil, den so können die Arme entlastet werden und es kommt seltener zu Symptomen wie einem Mausarm. Der Stuhl muss auf jeden Fall höhenverstellbar sein, um ihn den Schreibtischen anzupassen. Von Vorteil ist auch die Möglichkeit an einen Stehtisch zu wechseln. Durch die Abwechslung zwischen Stehen und Sitzen wird der Rücken entlastet und es kommt seltener zu Verspannungen. Der Bürotisch sollte ausreichend groß sein und mit Fächern für die Utensilien des Angestellten aufwarten.
Eine Atmosphäre zum Wohlfühlen kann schon allein dadurch geschaffen werden, dass der einfache Kleiderständer durch einen ordentlichen Garderobenschrank ersetzt wird, in dem die Jacken und Mäntel der Mitarbeiter und Besucher auf Kleiderbügel gehängt werden können und so nicht zerknittern.
Ein Großraumbüro sollte in verschiedene Bereiche aufgeteilt sein und mit Trennwänden abgeteilt sein. Der Lärmpegel kann in einem Raum mit über fünf Menschen doch sehr steigen. Um sich somit ganz auf anspruchsvolle Aufgaben konzentrieren zu können, sollte ein ruhiger Fleck vorhanden sein.
Das Thema Beleuchtung ist ein großer Faktor im Büro, so kann die falsche Beleuchtung zu Problemen mit den Augen und zu Ermüdungserscheinungen führen. Das Licht darf so wenig wie möglich blenden. Für diese Zwecke bieten sich LED Deckenleuchten an. LED Leuchten eigenen sich in besonderer Weise für das Büro, da sie stromsparender sind als herkömmliche Glühlampen. Die Deckenleuchten sind sehr hell und haben weißen Lichtverlust auf, das Licht ist sehr stabil und die Augen müssen sich nicht so anstrengen, um sich an verschiedene Lichtbedingungen anzupassen.